# Rakkan · Do contato ao contrato.

> A IA responde o lead no WhatsApp na hora, a proposta sai com a marca do seu escritório e o contrato é assinado na ZapSign. Tudo com o aval do sócio.

- 7 dias grátis
- Seu modelo de proposta
- WhatsApp do escritório
- Feito para escritórios de contabilidade.

## Como funciona

### Proposta pronta em minutos

Escolha o serviço e o regime. O valor vem do catálogo de honorários e a proposta sai no modelo Word do seu escritório, já com a equipe que vai atender.

- Honorários por serviço e regime
- No modelo Word do escritório
- Com a equipe que vai atender

### Só sai com o aval do sócio

A sócia revisa e aprova. Só a versão aprovada pode chegar ao cliente, e ninguém manda a v3 por engano.

- Aprovação com nome e horário
- PDF só da versão aprovada
- Histórico de cada versão

### Enviada pelo WhatsApp do escritório

O PDF sai pelo número do escritório, não pelo celular de alguém. A IA tira as dúvidas do cliente e sai de cena quando a equipe assume.

- Número do escritório, não do funcionário
- IA com limite de gasto
- A equipe assume quando quiser

### Contrato assinado na ZapSign

O contrato de prestação de serviços contábeis sai da proposta aprovada, e o Rakkan lembra cada signatário até a última assinatura.

- Seu modelo de contrato (.docx)
- Assinatura eletrônica na ZapSign
- Lembrete até todos assinarem

### E os sócios acompanham tudo

Honorário recorrente por unidade, propostas paradas e contratos vencendo em 30, 60 e 90 dias. Sem montar planilha.

- Funil e propostas paradas
- Por unidade e por responsável
- Pronto para a reunião de sócios

## Feito para a rotina do escritório contábil

Hoje a venda está espalhada entre Word, WhatsApp e planilha. O Rakkan junta essa parte comercial num lugar só. A contabilidade continua no sistema que vocês já usam.

### O lead chega

- **Hoje:** Às 22h, no WhatsApp pessoal de alguém. A resposta sai no dia seguinte, quando ele já falou com outro escritório.
- **Com o Rakkan:** No número do escritório. A IA responde na hora, com as informações que vocês aprovaram, e a equipe continua de onde ela parou.

### A proposta

- **Hoje:** Montada do zero no Word, com o valor que cada um lembra. Leva dias.
- **Com o Rakkan:** Sai do catálogo de honorários, no modelo do escritório e com a equipe que vai atender. Em minutos.

### O envio

- **Hoje:** A v3 foi para o cliente, a v7 tinha o preço certo, e ninguém sabe qual valeu.
- **Com o Rakkan:** Só sai a versão aprovada pelo sócio, em PDF, pelo WhatsApp ou por e-mail.

### O contrato

- **Hoje:** Está há duas semanas esperando assinatura, e ninguém cobra. A carta de responsabilidade também.
- **Com o Rakkan:** Sai da proposta direto para a ZapSign, com lembrete automático até a última assinatura.

### A carteira

- **Hoje:** Os contatos estão no celular do vendedor. Se ele sai, os clientes vão junto.
- **Com o Rakkan:** Conversas, propostas e contratos ficam com o escritório, e cada contato tem um responsável.

### Os sócios

- **Hoje:** Só no fim do mês descobrem quanto entrou e quanto ficou pelo caminho.
- **Com o Rakkan:** Veem o funil, as propostas paradas e o honorário recorrente de cada unidade, a qualquer hora.

## A IA responde. Sua equipe vende.

O agente responde no WhatsApp do escritório com o que vocês aprovaram: serviços, documentos, prazos. Quando a conversa pede uma pessoa, ele chama a equipe e sai de cena assim que alguém assume. O cliente nunca fala com dois ao mesmo tempo.

- **Responde a qualquer hora.** À noite e no fim de semana, ninguém fica sem resposta.
- **Limite de gasto por agente.** O relatório mostra cada execução e o custo estimado.
- **Memória por contato.** E respostas rápidas com “/” para toda a equipe.

## Toda a venda num lugar só

Proposta, WhatsApp, contrato, obrigações e relatórios juntos, com as mesmas pessoas e as mesmas permissões. Funciona no navegador, sem instalar nada.

### Proposta de honorários

Do catálogo de honorários para o modelo Word de vocês, com a marca e a equipe certas, aprovada pelo sócio.

### WhatsApp do escritório

O número é do escritório. O agente atende a qualquer hora, e a equipe assume quando quiser.

### Contrato e assinatura

O contrato sai da proposta e vai para a ZapSign, e o Rakkan cobra cada assinatura até a última.

### Carta e obrigações

Carta de responsabilidade e documentos recorrentes de cada cliente, por competência, com lembrete 10 dias antes do prazo.

### Relatórios para os sócios

Funil, honorário recorrente e contratos vencendo em 30, 60 e 90 dias, prontos antes da reunião.

### Matriz, filiais e acessos

Cinco perfis de acesso: cada pessoa vê o que é da sua função, e a auditoria registra cada ação.

## Quanto custa o lead que esfria

Faça a conta com os números do seu escritório. Não prometemos taxa de conversão: a conta só mostra quanto vale cada cliente que hoje fica pelo caminho.

Conta simples: honorário médio × clientes novos. Não considera reajuste nem cancelamento, e não usa nenhuma taxa de conversão nossa.

## Preços

Teste grátis por 7 dias. Depois, escolha o plano pelo número de CNPJs do escritório.

### 2 CNPJs: R$ 199,90 por mês

Para escritórios com até 2 CNPJs.

- Proposta de honorários no modelo do escritório
- Catálogo de serviços e valores base
- Aprovação do sócio antes do envio
- WhatsApp do escritório, com agente de IA
- Contrato e assinatura pela ZapSign

### 5 CNPJs: R$ 299,90 por mês

Para matriz e filiais, com até 5 CNPJs na mesma conta. Tudo do plano de 2 CNPJs, e mais:

- Até 5 CNPJs na mesma conta
- WhatsApp por unidade ou um número só
- Relatórios por unidade e por responsável
- Sócios veem tudo, cada um no seu escopo

### +5 CNPJs: Sob consulta (Valor combinado com a Okami)

Para redes e grupos contábeis com mais de 5 CNPJs. Tudo do plano de 5 CNPJs, e mais:

- Quantos CNPJs o escritório tiver
- Implantação acompanhada pela Okami
- Modelos de proposta e contrato montados com vocês

Valores mensais, por conta do escritório. O teste grátis dura 7 dias.

## Antes de decidir

### O Rakkan substitui o meu sistema contábil?

Não. O Rakkan cuida do comercial: atendimento no WhatsApp, proposta de honorários, contrato e acompanhamento. A escrituração, a folha e a apuração continuam no sistema que o escritório já usa.

### Posso usar o meu modelo de proposta e de contrato?

Pode. O Rakkan trabalha com os arquivos Word de vocês. O catálogo preenche serviço, valor e escopo, a equipe edita no navegador e o PDF sai com a marca do escritório. O contrato usa o seu modelo .docx, com controle de versão.

### O WhatsApp é do escritório ou do funcionário?

Do escritório. A conversa fica no número da unidade, com todo o histórico na conta. Cada contato tem um responsável, e ninguém leva a carteira quando sai.

### A IA responde sozinha para os meus clientes?

Só se vocês quiserem. O agente responde com as informações que o escritório aprovou, tem limite de gasto e para assim que alguém da equipe assume. Vocês definem o tom e o que ele pode responder.

### E a carta de responsabilidade?

Ela entra nas obrigações recorrentes. Por competência, o Rakkan gera a carta em rascunho no modelo Word do escritório, a equipe confere, e o sistema lembra 10 dias antes do prazo.

### Os dados dos meus clientes ficam seguros?

As credenciais ficam criptografadas no servidor e nunca voltam para a tela. Cada pessoa vê só o que é da sua função, e a trilha de auditoria registra cada ação sem expor o conteúdo de documentos e conversas.

### Como funciona o teste grátis?

Você cria a conta com o nome do escritório e usa o Rakkan por 7 dias com os seus honorários e o seu modelo de proposta. Se preferir, a Okami mostra tudo antes, numa demonstração.

### Tenho matriz e filiais. Funciona?

Funciona. Cada unidade tem equipe, WhatsApp e relatórios próprios. Os sócios acompanham todas, e cada pessoa vê só o que é da sua função.

### Quem faz a implantação?

A Okami, junto com vocês: unidades, equipe, catálogo de honorários e modelos de proposta e contrato, até a primeira proposta sair.

## Envie a próxima proposta pelo Rakkan

Crie a conta com o nome do seu escritório, cadastre os seus honorários e envie a próxima proposta com a sua marca, pelo WhatsApp do escritório.

- [Testar grátis por 7 dias](https://app.rakkan.org/#signup)
- [Agendar demonstração](https://okamiops.com)
- [Entrar](https://app.rakkan.org/#login)
- [Termos de Uso e Contratação](https://www.rakkan.org/pt-br/termos/)
- [Política de Privacidade](https://www.rakkan.org/pt-br/privacidade/)
- [Aviso legal](https://www.rakkan.org/pt-br/aviso-legal/)
- [English](https://www.rakkan.org/index.html.md)
- [Deutsch](https://www.rakkan.org/de/index.html.md)
- [Français](https://www.rakkan.org/fr/index.html.md)

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