# Rakkan · Du contact au contrat.

> L’IA répond tout de suite au prospect sur WhatsApp, la proposition part aux couleurs de votre cabinet et la lettre de mission se signe sur ZapSign. L’associé valide avant chaque envoi.

- 7 jours gratuits
- Votre modèle de proposition
- Le WhatsApp du cabinet
- Pensé pour les cabinets d’expertise comptable.

## Fonctionnement

### Proposition prête en quelques minutes

Choisissez la mission et le régime fiscal. Le montant vient du catalogue d’honoraires et la proposition est générée dans le modèle Word de votre cabinet, avec l’équipe qui suivra le dossier.

- Honoraires par mission et régime
- Dans le modèle Word du cabinet
- Avec l’équipe qui suivra le dossier

### Rien ne part sans l’associé

L’associée relit et valide. Seule la version validée peut partir chez le client : plus personne n’envoie la v3 par erreur.

- Validation avec nom et heure
- PDF de la version validée uniquement
- Historique de chaque version

### Envoyée par le WhatsApp du cabinet

Le PDF part du numéro du cabinet, pas du portable d’un collaborateur. L’IA répond aux questions du client et se retire dès que l’équipe prend le relais.

- Le numéro du cabinet, pas d’un salarié
- IA avec plafond de dépenses
- L’équipe reprend la main à tout moment

### Lettre de mission signée sur ZapSign

La lettre de mission est générée à partir de la proposition validée, et Rakkan relance chaque signataire jusqu’à la dernière signature.

- Votre modèle de lettre (.docx)
- Signature électronique sur ZapSign
- Relances jusqu’à la dernière signature

### Et les associés suivent tout

Honoraires récurrents par bureau, propositions en attente et lettres de mission qui arrivent à échéance dans 30, 60 ou 90 jours. Sans tableur à tenir à jour.

- Propositions en cours et en attente
- Par bureau et par responsable
- Prêt pour la réunion des associés

## Pensé pour le quotidien des cabinets comptables

Aujourd’hui, le commercial est éparpillé entre Word, WhatsApp et tableurs. Rakkan le rassemble au même endroit. La production comptable reste dans le logiciel que vous utilisez déjà.

### Le prospect écrit

- **Aujourd’hui:** À 22 h, sur le WhatsApp personnel de quelqu’un. La réponse part le lendemain, quand il a déjà contacté un autre cabinet.
- **Avec Rakkan:** Sur le numéro du cabinet. L’IA répond tout de suite, avec les informations que vous avez validées, et l’équipe reprend là où elle s’est arrêtée.

### La proposition

- **Aujourd’hui:** Rédigée de zéro dans Word, au tarif dont chacun se souvient. Comptez plusieurs jours.
- **Avec Rakkan:** Elle sort du catalogue d’honoraires, dans le modèle du cabinet et avec l’équipe qui suivra le dossier. En quelques minutes.

### L’envoi

- **Aujourd’hui:** La v3 est partie chez le client, la v7 avait le bon prix, et personne ne sait laquelle fait foi.
- **Avec Rakkan:** Seule la version validée par l’associé part, en PDF, par WhatsApp ou par e-mail.

### Le contrat

- **Aujourd’hui:** La lettre de mission attend sa signature depuis deux semaines, et personne ne relance. La lettre d’affirmation non plus.
- **Avec Rakkan:** Elle part de la proposition directement sur ZapSign, avec des relances automatiques jusqu’à la dernière signature.

### Le portefeuille

- **Aujourd’hui:** Les contacts sont dans le portable du commercial. S’il part, les clients partent avec lui.
- **Avec Rakkan:** Conversations, propositions et contrats restent au cabinet, et chaque contact a un responsable.

### Les associés

- **Aujourd’hui:** Ce n’est qu’en fin de mois qu’ils découvrent ce qui est rentré et ce qui s’est perdu en route.
- **Avec Rakkan:** Ils voient à tout moment les propositions en cours ou bloquées et les honoraires récurrents de chaque bureau.

## L’IA répond. Votre équipe conclut.

L’agent répond sur le WhatsApp du cabinet avec ce que vous avez validé : missions, pièces à fournir, délais. Quand la conversation demande une personne, il fait appel à l’équipe et se retire dès que quelqu’un prend le relais. Le client n’a jamais deux interlocuteurs à la fois.

- **Répond à toute heure.** Le soir et le week-end, personne ne reste sans réponse.
- **Plafond de dépenses par agent.** Le rapport détaille chaque exécution et son coût estimé.
- **Mémoire par contact.** Et des réponses rapides avec « / » pour toute l’équipe.

## Tout le commercial au même endroit

Proposition, WhatsApp, lettre de mission, échéances et rapports réunis, avec les mêmes utilisateurs et les mêmes droits. Tout se passe dans le navigateur, sans rien installer.

### Proposition d’honoraires

Du catalogue d’honoraires à votre modèle Word, aux couleurs du cabinet, avec la bonne équipe et validée par l’associé.

### WhatsApp du cabinet

Le numéro appartient au cabinet. L’agent répond à toute heure, et l’équipe reprend la main quand elle le souhaite.

### Lettre de mission et signature

La lettre de mission est générée à partir de la proposition et part sur ZapSign. Rakkan relance chaque signataire jusqu’au dernier.

### Lettres et échéances

Lettre d’affirmation et documents récurrents de chaque client, par période, avec un rappel 10 jours avant l’échéance.

### Rapports pour les associés

Propositions en cours, honoraires récurrents et échéances des lettres de mission à 30, 60 et 90 jours, prêts avant la réunion.

### Bureaux et droits d’accès

Cinq profils d’accès : chacun voit ce qui relève de sa fonction, et le journal d’audit enregistre chaque action.

## Ce que coûte un prospect perdu

Faites le calcul avec les chiffres de votre cabinet. Nous ne promettons aucun taux de conversion : le calcul montre seulement ce que vaut chaque client qui, aujourd’hui, se perd en route.

Calcul simple : honoraires moyens × nouveaux clients. Il ne tient compte ni des revalorisations ni des résiliations, et n’utilise aucun taux de conversion de notre part.

## Tarifs

Essayez gratuitement pendant 7 jours. Choisissez ensuite l’offre selon le nombre d’établissements du cabinet.

### 2 établissements: US$ 49,90 par mois

Pour les cabinets jusqu’à 2 établissements.

- Proposition d’honoraires dans le modèle du cabinet
- Catalogue de missions et tarifs de base
- Validation de l’associé avant l’envoi
- WhatsApp du cabinet, avec agent IA
- Lettre de mission et signature via ZapSign

### 5 établissements: US$ 69,90 par mois

Pour les cabinets multi-sites, jusqu’à 5 établissements sur le même compte. Toute l’offre 2 établissements, et en plus :

- Jusqu’à 5 établissements sur le même compte
- Un WhatsApp par établissement ou un numéro unique
- Rapports par établissement et par responsable
- Les associés voient tout, chacun dans son périmètre

### +5 établissements: Sur devis (Tarif défini avec Okami)

Pour les réseaux et groupes de plus de 5 établissements. Toute l’offre 5 établissements, et en plus :

- Autant d’établissements que nécessaire
- Mise en place accompagnée par Okami
- Modèles de proposition et de lettre de mission préparés avec vous

Tarifs mensuels, par compte de cabinet. L’essai gratuit dure 7 jours.

## Avant de décider

### Rakkan remplace-t-il mon logiciel comptable ?

Non. Rakkan s’occupe du commercial : la réponse aux prospects sur WhatsApp, la proposition d’honoraires, la lettre de mission et le suivi. La tenue comptable, la paie et les déclarations restent dans le logiciel que le cabinet utilise déjà.

### Puis-je utiliser mes propres modèles de proposition et de lettre de mission ?

Oui. Rakkan travaille avec vos fichiers Word. Le catalogue remplit la mission, le montant et le périmètre, l’équipe ajuste dans le navigateur et le PDF sort aux couleurs du cabinet. La lettre de mission utilise votre modèle .docx, avec gestion des versions.

### Le numéro WhatsApp appartient-il au cabinet ou au collaborateur ?

Au cabinet. La conversation reste sur le numéro du bureau, avec tout l’historique dans le compte. Chaque contact a un responsable, et personne ne part avec le portefeuille.

### L’IA répond-elle seule à mes clients ?

Seulement si vous le souhaitez. L’agent répond avec les informations que le cabinet a validées, dispose d’un plafond de dépenses et s’arrête dès que quelqu’un de l’équipe prend le relais. Vous choisissez le ton et ce qu’il peut répondre.

### Et la lettre d’affirmation ?

Elle fait partie des échéances récurrentes. Pour chaque période, Rakkan prépare la lettre en brouillon dans le modèle Word du cabinet, l’équipe la vérifie, et un rappel part 10 jours avant l’échéance.

### Les données de mes clients sont-elles en sécurité ?

Les identifiants sont chiffrés sur le serveur et ne sont jamais réaffichés. Chacun ne voit que ce qui relève de sa fonction, et le journal d’audit enregistre chaque action sans exposer le contenu des documents ni des conversations.

### Comment fonctionne l’essai gratuit ?

Vous créez le compte au nom du cabinet et utilisez Rakkan pendant 7 jours avec vos honoraires et votre modèle de proposition. Si vous préférez, Okami vous présente tout avant, lors d’une démo.

### Mon cabinet a plusieurs bureaux. Est-ce adapté ?

Oui. Chaque bureau a son équipe, son WhatsApp et ses rapports. Les associés suivent l’ensemble, et chacun ne voit que ce qui relève de sa fonction.

### Qui s’occupe de la mise en place ?

Okami, avec vous : bureaux, équipe, catalogue d’honoraires, modèles de proposition et de lettre de mission, jusqu’à l’envoi de la première proposition.

## Envoyez votre prochaine proposition avec Rakkan

Créez le compte au nom de votre cabinet, enregistrez vos honoraires et envoyez votre prochaine proposition à vos couleurs, depuis le WhatsApp du cabinet.

- [Essai gratuit de 7 jours](https://app.rakkan.org/#signup)
- [Demander une démo](https://okamiops.com)
- [Se connecter](https://app.rakkan.org/#login)
- [Conditions générales d’utilisation et de vente](https://www.rakkan.org/fr/conditions/)
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