# Rakkan · Vom Chat zum Mandat. > Die KI beantwortet Anfragen sofort per WhatsApp, das Angebot kommt im Design Ihrer Kanzlei, und der Vertrag wird über ZapSign unterschrieben. Nichts geht ohne Freigabe der Partner raus. - 7 Tage kostenlos - Ihre Angebotsvorlage - Kanzlei-WhatsApp - Gemacht für Steuerkanzleien. ## Ablauf ### In Minuten zum Angebot Wählen Sie Leistung und Rechtsform. Der Betrag kommt aus dem Honorarkatalog, und das Angebot entsteht in der Word-Vorlage Ihrer Kanzlei, gleich mit dem Team, das den Mandanten betreut. - Honorare nach Leistung und Rechtsform - In der Word-Vorlage der Kanzlei - Mit dem zuständigen Team ### Versand nur nach Freigabe Die Partnerin prüft und gibt frei. Nur die freigegebene Version erreicht den Mandanten, und niemand verschickt versehentlich die v3. - Freigabe mit Name und Uhrzeit - PDF nur der freigegebenen Version - Verlauf jeder Version ### Verschickt per Kanzlei-WhatsApp Das PDF geht von der Nummer der Kanzlei raus, nicht vom Handy eines Mitarbeiters. Die KI beantwortet Rückfragen und zieht sich zurück, sobald Ihr Team übernimmt. - Nummer der Kanzlei, nicht des Mitarbeiters - KI mit Ausgabenlimit - Ihr Team übernimmt jederzeit ### Unterschrieben über ZapSign Der Mandatsvertrag entsteht aus dem freigegebenen Angebot, und Rakkan erinnert jeden Unterzeichner bis zur letzten Unterschrift. - Ihre Vertragsvorlage (.docx) - Elektronische Signatur über ZapSign - Erinnerung, bis alle unterschrieben haben ### Und die Partner sehen alles Laufende Honorare je Standort, liegengebliebene Angebote und Verträge, die in 30, 60 oder 90 Tagen auslaufen. Ohne Tabellen zu pflegen. - Pipeline und liegengebliebene Angebote - Nach Standort und Verantwortlichem - Fertig für die Partnerrunde ## Gemacht für den Kanzleialltag Heute ist die Akquise auf Word, WhatsApp und Tabellen verteilt. Rakkan bündelt sie an einem Ort. Die Buchhaltung bleibt in dem System, das Sie schon nutzen. ### Eine Anfrage kommt - **Heute:** Um 22 Uhr, auf dem privaten Handy eines Mitarbeiters. Die Antwort kommt am nächsten Tag, wenn der Interessent schon bei einer anderen Kanzlei ist. - **Mit Rakkan:** Auf der Nummer der Kanzlei. Die KI antwortet sofort mit den Informationen, die Sie freigegeben haben, und Ihr Team macht dort weiter, wo sie aufgehört hat. ### Das Angebot - **Heute:** Jedes Mal neu in Word erstellt, mit dem Preis, den gerade jemand im Kopf hat. Das dauert Tage. - **Mit Rakkan:** Kommt aus dem Honorarkatalog, in der Vorlage der Kanzlei und mit dem zuständigen Team. In Minuten. ### Der Versand - **Heute:** Die v3 ging an den Mandanten, die v7 hatte den richtigen Preis, und keiner weiß, welche gilt. - **Mit Rakkan:** Nur die vom Partner freigegebene Version geht raus, als PDF, per WhatsApp oder E-Mail. ### Der Vertrag - **Heute:** Liegt seit zwei Wochen zur Unterschrift, und niemand hakt nach. Bei der Vollständigkeitserklärung genauso. - **Mit Rakkan:** Geht direkt aus dem Angebot an ZapSign, mit automatischer Erinnerung bis zur letzten Unterschrift. ### Der Mandantenstamm - **Heute:** Die Kontakte liegen auf dem Handy eines Mitarbeiters. Geht er, gehen die Mandanten mit. - **Mit Rakkan:** Gespräche, Angebote und Verträge bleiben in der Kanzlei, und jeder Kontakt hat einen Verantwortlichen. ### Die Partner - **Heute:** Erfahren erst am Monatsende, was reinkam und was auf der Strecke blieb. - **Mit Rakkan:** Sehen jederzeit die Pipeline, liegengebliebene Angebote und die laufenden Honorare jedes Standorts. ## Die KI antwortet. Ihr Team berät. Der Agent antwortet über das Kanzlei-WhatsApp mit den Informationen, die Sie freigegeben haben: Leistungen, Unterlagen, Fristen. Braucht es einen Menschen, holt er Ihr Team dazu und zieht sich zurück, sobald jemand übernimmt. So antwortet immer nur einer. - **Antwortet jederzeit.** Auch abends und am Wochenende bleibt keine Anfrage unbeantwortet. - **Ausgabenlimit pro Agent.** Der Bericht zeigt jede Ausführung und die geschätzten Kosten. - **Gedächtnis pro Kontakt.** Dazu Schnellantworten mit „/“ für das ganze Team. ## Die ganze Akquise an einem Ort Angebot, WhatsApp, Vertrag, Fristen und Berichte zusammen, mit denselben Personen und denselben Rechten. Läuft im Browser, ohne Installation. ### Honorarangebot Aus dem Honorarkatalog in Ihre Word-Vorlage, mit Ihrer Marke und dem richtigen Team, vom Partner freigegeben. ### Kanzlei-WhatsApp Die Nummer gehört der Kanzlei. Der Agent antwortet jederzeit, und Ihr Team übernimmt, wann es will. ### Vertrag und Signatur Der Vertrag entsteht aus dem Angebot und geht an ZapSign. Rakkan hakt bei jeder Unterschrift nach, bis zur letzten. ### Erklärung und Fristen Vollständigkeitserklärung und wiederkehrende Unterlagen jedes Mandanten, je Zeitraum, mit Erinnerung 10 Tage vor der Frist. ### Berichte für die Partner Pipeline, laufende Honorare und Verträge, die in 30, 60 oder 90 Tagen auslaufen, fertig vor der Partnerrunde. ### Standorte und Zugriffe Fünf Zugriffsprofile: Jede Person sieht, was zu ihrer Aufgabe gehört, und das Protokoll erfasst jede Aktion. ## Was eine verlorene Anfrage kostet Rechnen Sie mit den Zahlen Ihrer Kanzlei. Wir versprechen keine Abschlussquote. Die Rechnung zeigt nur, was jeder Mandant wert ist, der Ihnen heute verloren geht. Einfache Rechnung: Durchschnittshonorar × neue Mandanten. Ohne Honoraranpassungen und Kündigungen, und ohne eine Abschlussquote von uns. ## Preise 7 Tage kostenlos testen. Danach wählen Sie den Tarif nach der Anzahl Ihrer Standorte. ### 2 Standorte: US$ 49,90 pro Monat Für Kanzleien mit bis zu 2 Standorten. - Honorarangebot in der Vorlage der Kanzlei - Leistungskatalog mit Basishonoraren - Freigabe durch die Partner vor dem Versand - Kanzlei-WhatsApp mit KI-Agent - Vertrag und Signatur über ZapSign ### 5 Standorte: US$ 69,90 pro Monat Für Hauptsitz und Niederlassungen, mit bis zu 5 Standorten in einem Konto. Alles aus dem Tarif 2 Standorte, dazu: - Bis zu 5 Standorte in einem Konto - WhatsApp je Standort oder eine zentrale Nummer - Berichte nach Standort und Verantwortlichem - Partner sehen alles, jeder in seinem Bereich ### +5 Standorte: Auf Anfrage (Preis nach Absprache mit Okami) Für Kanzleigruppen und Verbünde mit mehr als 5 Standorten. Alles aus dem Tarif 5 Standorte, dazu: - So viele Standorte, wie Ihre Kanzlei hat - Einführung mit Begleitung durch Okami - Angebots- und Vertragsvorlagen gemeinsam mit Ihnen eingerichtet Monatliche Preise pro Kanzleikonto. Der kostenlose Test dauert 7 Tage. ## Bevor Sie sich entscheiden ### Ersetzt Rakkan meine Buchhaltungssoftware? Nein. Rakkan deckt die Akquise ab: Kommunikation per WhatsApp, Honorarangebot, Vertrag und Nachverfolgung. Finanzbuchhaltung, Lohn und Steuern bleiben in dem System, das die Kanzlei schon nutzt. ### Kann ich meine eigenen Angebots- und Vertragsvorlagen nutzen? Ja. Rakkan arbeitet mit Ihren Word-Dateien. Der Katalog füllt Leistung, Betrag und Umfang aus, Ihr Team bearbeitet im Browser, und das PDF trägt die Marke der Kanzlei. Der Vertrag basiert auf Ihrer .docx-Vorlage, mit Versionsverwaltung. ### Gehört die WhatsApp-Nummer der Kanzlei oder dem Mitarbeiter? Der Kanzlei. Das Gespräch läuft über die Nummer des Standorts, und der gesamte Verlauf bleibt im Konto. Jeder Kontakt hat einen Verantwortlichen, und niemand nimmt Mandanten mit, wenn er geht. ### Antwortet die KI meinen Mandanten selbstständig? Nur wenn Sie das wollen. Der Agent antwortet mit den Informationen, die die Kanzlei freigegeben hat, hat ein Ausgabenlimit und hört auf, sobald jemand aus dem Team übernimmt. Sie legen fest, in welchem Ton er schreibt und was er beantworten darf. ### Und die Vollständigkeitserklärung? Sie gehört zu den wiederkehrenden Pflichten. Für jeden Zeitraum erstellt Rakkan einen Entwurf in der Word-Vorlage der Kanzlei, Ihr Team prüft ihn, und das System erinnert 10 Tage vor der Frist. ### Sind die Daten meiner Mandanten sicher? Zugangsdaten werden verschlüsselt auf dem Server gespeichert und nie wieder angezeigt. Jede Person sieht nur, was zu ihrer Aufgabe gehört, und das Protokoll erfasst jede Aktion, ohne Inhalte von Dokumenten und Gesprächen offenzulegen. ### Wie funktioniert der kostenlose Test? Sie legen das Konto mit dem Namen Ihrer Kanzlei an und nutzen Rakkan 7 Tage lang mit Ihren Honoraren und Ihrer Angebotsvorlage. Wenn Sie möchten, zeigt Okami Ihnen vorher alles in einer Demo. ### Wir haben mehrere Standorte. Geht das? Ja. Jeder Standort hat sein eigenes Team, eigenes WhatsApp und eigene Berichte. Die Partner sehen alle Standorte, und jede Person sieht nur, was zu ihrer Aufgabe gehört. ### Wer übernimmt die Einführung? Okami, gemeinsam mit Ihnen: Standorte, Team, Honorarkatalog sowie Angebots- und Vertragsvorlagen, bis das erste Angebot rausgeht. ## Ihr nächstes Angebot mit Rakkan Legen Sie das Konto für Ihre Kanzlei an, erfassen Sie Ihre Honorare und verschicken Sie das nächste Angebot im eigenen Design, per Kanzlei-WhatsApp. - [7 Tage kostenlos testen](https://app.rakkan.org/#signup) - [Demo vereinbaren](https://okamiops.com) - [Anmelden](https://app.rakkan.org/#login) - [Nutzungs- und Vertragsbedingungen](https://www.rakkan.org/de/nutzungsbedingungen/) - [Datenschutzerklärung](https://www.rakkan.org/de/datenschutz/) - [Impressum](https://www.rakkan.org/de/impressum/) - [English](https://www.rakkan.org/index.html.md) - [Português](https://www.rakkan.org/pt-br/index.html.md) - [Français](https://www.rakkan.org/fr/index.html.md) --- Honorarangebot, WhatsApp mit KI, Vertrag und Berichte für die Partner, an einem Ort. Ein Produkt von Okami. © 2026 Okami. 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